巧妙使用Grammarly工具 – 个人与企业

《妙传媒营销学堂》

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海外就职或上学，英文写作都是一个大坎儿。作为海外华人，我们如何借助数字工具来提高英文写作？

对于学生来说，英文写作往往就是雅思托福最难迈过的那道坎儿；而对于职场人士来讲，英文写作最能体现你是否Job Ready, 是否有基本的职业素养，能在海外闯出自己的前途。

邮件沟通在欧美加澳的商务中有着非常高的地位，平均一个西人办公人士会每天收到100多封的邮件，许多重大的活动，文件等都是靠邮件来传递的，可见他们对邮件的运用普遍程度。

对于在海外工作做生意的华人华商来说，与西人客户沟通，或多或少都会有种“心有力而力不足”的情况，比较常见的，像邮件里面没有用对习惯用语，让收件人在情感上难以共鸣，或是选词不当而使得表达模糊不清，以至于疏远了与客户间的距离。

无论是在回客人邮件，或者用邮件推广产品时，一段有语法错误的文字描述，会影响文章的阅读体验，降低自己的品牌信任度。特别对于英语非第一语言，又要在海外市场打拼的我们来讲，要保证百分百的正确是很难的，但是有个小工具，可以提高你的正确率 – Grammarly。

对于经常性英语写作的人来说，Grammarly或许并不陌生，特别是学生，会将其视为写论文的好帮手。我们本期妙传媒营销课堂将从用户的角度来分析如何巧妙运用Grammarly，以及它如何能深度帮助到学术性的英文书写，以及职场的商务写作。

什么是Grammarly?

Grammarly是一个英语写作工具，与Word自带的检测工具不同，它提供更高阶的语法检测，可以自动检查文章中的各种英语错误，包括：

• 语法错误
  诸如时态错误，不规则动词错误，主语，谓语的应用。
• 拼写错误
  无论是否英语为第一语言，或者英语写作水平高低，都会有拼写错误的存在，而Grammarly具有比Word内置更全面强大的拼写检测功能，能够更仔细深入检查文本的拼写。
• 英文写作风格检查
  例如被动时态的使用，根据不同写作要求来调整自己的写作风格。
• 其他常见的语法错误
  例如错位的单词或不正确的标点符号

Grammarly还有一个很强的功能就是Plagiarism Check，能够分辨出你的文章里是否有抄袭的成分，这个不仅对海外的在校学生检查自己的作业有用，还能够帮到做SEO的网络营销人员来检查搜索引擎优化文章的雷同程度。这个Plagiarism Check的详细介绍可以在下方图片的链接中查看。

Grammarly的使用

Grammarly 非常容易使用，只需要注册一个账号。一般在电脑上操作，直接搜索“Grammarly”的网站，点击“get started”，就会下载一个插件，安装到我们的浏览器中，再注册一个账号即可，账号可以用Facebook, Gmail, email, Apple ID来注册。

我们可以直接在Grammarly上面撰写文章，它的界面设计非常简洁，而且文档会自动保存在网站内，方便随时编辑和查看。同时我们也以把本地文档导入Grammarly进行语法检查，避免复制粘贴，Grammarly 目前支持 Word(.doc/.docx)和纯文本(.txt .rtf)的常用格式的文档。

对于习惯用Word来写作的人，可以在Grammarly 官网中下载和安装专门针对Word的插件。

对于查出来的拼写和语法错误，Grammarly会用红色，黄色下划线标出来，将鼠标悬停在指定的单词或短语上，可以看到该处错误的详细说明，或直接修改。也可以一键全部修改，不过还是建议将它的调整建议都浏览下再考虑，修改完后，可以再下载下来。

另外，Grammarly还有一个很巧妙的个性化自定义功能，也是很值得注意的地方，就是我们可以将经常使用的新单词添加到字典中，比如品牌名称，缩写词等，这样下次它就不会提示为错误，这在我们撰写相关文章时非常有用。

Grammarly是否需要付费？

Grammarly是可以免费使用的，但是最给力的英文写作功能自然不在免费版本里。作为商业软件，Grammarly的盈利是靠付费使用，那么免费和付费的区别在哪里？针对自己的情况，是否应该升级为付费呢？我们先来看一下。

Grammarly目前有三种方式，一种是常规的免费版，功能比较基本；一种是“Premium“，比较适合学生，尤其是有志提高自己Assignment Essay英文书写的海外大学生；再一种是”Business“，这个适合职业人士，尤其是需要服务海外本地市场的商家，职能包括营销，客服，销售等等。

Premium付费较免费而言，加强了更高阶语法，标点，文本，句子结构的检测，用词方面也加强了建议。增加文章风格选词的检查，这样可以使文章更符合自己想要的写作风格。还有一点是增加抄袭检测，可以检测英语论文或者文稿等进行原创度检测，这点对于原创者比如学生来说，是非常有用的。另外，免费会员只纠正150个关键语法和拼写错误。然而高级会员中，可以得到250个更高级的语法和拼写检查。

Business是Grammarly最新推出的版本，不仅包含Premium所有功能，且更加强大，价格更优惠，因此也是企业商家的首推。比起Free和Premium只能供给一个用户使用，它可以供3个用户使用，而且更加侧重商业文件书信，风格语气方面，比方说，在对客户交流中用语“We should be able to solve this issue for you.“这句子在语法上没有错误，但是考虑到语气，Grammarly会推荐使用”We can“来表现商家的自信，其余还有礼貌用语等建议。

Grammarly的定价有时会小幅度调整，最新定价请前往Grammarly的官网查看。

结语:

以上是我们本篇Grammarly的使用分享，希望读者们在阅读之后能对Grammarly有更深入的了解，也对英语文本的书写可以有更多的认识与领悟，能够在将来的道路上借力数字工具来帮到自己。想更多了解其他软件工具来帮助您的事业或学业的朋友，还可以继续关注我们妙传媒营销学堂的其他“数字工具”类别文章，或在妙传媒的微信公众号上(ID: meowmedia)订阅更多知识分享。

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