有网站域名后缀的工作邮件是怎么设置的?

《妙传媒营销学堂》

*本文为妙传媒团队原创,请勿未经授权转载。

一般一个公司,商家或者企业往往会需要设置一个正规的公司邮箱,企业邮箱,带自己公司的域名邮箱来代表自己的品牌。公司和企业邮箱一般以公司域名命名,这样可以很好的提升公司企业形象,特别是将带有自己公司品牌的企业域名邮箱放到网站上面,以及用这种带公司品牌后缀的域名邮箱,可以让客户觉得更加正规信任。公司邮箱比如妙传媒的联系邮箱[email protected],后面的meowmedia.global就是邮箱后缀。那么,要如何设置类似的自定义域名公司的邮箱呢?本期妙传媒营销学堂将会手把手将设置域名邮箱的这些步骤教给大家。

想要设置带有公司域名后缀的邮箱,我们妙传媒团队推荐您使用Google Workspace提供的Gmail企业邮箱工具。

什么是Google Workspace

Google Workspace是谷歌提供的职业工具,其中包含了我们最为推荐的职业邮箱工具,操作界面与人尽皆知的Gmail基本相同,因此也最容易上手使用

Google Workspace的前身是G Suite,是由G Suite更名过来。说到G Suite,大家可能会比较熟悉。G SuiteGoogle在订阅基础上提供的一套云计算生产力和协作软件工具和软件,它包含Google非常受欢迎的网上应用,包括 GmailGoogle Drive (云端硬盘)、Google Calendar (日历)和Google Docs (文档)等。换言之,Google Workplace是结合了 GmailGoogle DocsDriveChat等知名谷歌产品的集合体,但不同点是它不是大众使用的免费版本,而是专供企业使用的数字工具。

为什么要使用Google Workspace设置公司域名邮箱?

Google企业邮箱也叫Gmail企业邮箱,公司邮箱或Google域名邮箱。这个Google企业邮箱是属于Google Workspace服务中的一个。这个服务中包含了公司邮箱,存储等业务,比普通的Gmail邮箱多了存储空间的功能。

Google Workspace

如何用Google Workspace设置工作邮箱?

1. 如果没有Domain (域名) 的话,会需要创建一个新的域名,这个可以使用Godday, Crazydomain等域名购买平台购买,也可以在Google Workspace后续操作中直接购买域名,如果已经有域名的话,可以忽略这个步骤。

2. 选择Google Workspace套餐。想要设置企业域名邮箱,可以在Google Workspace上面挑选一种方案。大家可以根据自己的需求,来选择合适的套餐,当然之后还可以再改套餐。在购买套餐前,请先阅读完毕本篇文章,再做选择。

3. 按照Gmail企业域名邮箱的设置步骤,之后会需要设置6MX records (MX记录),添加邮箱账号,发送测试邮件。这步骤中有5MX记录是共通的,只需要将下面的5MX记录复制粘贴进去。

优先级

邮件服务器

1

ASPMX.L.GOOGLE.COM

5

ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM

5

ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM

10

ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM

10

ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM

剩下的一个MX记录需要登陆到自己的域名管理后台,找到MX记录,然后将MX记录复制黏贴到Google企业域名邮箱的设置后台中。

4. 像MX记录这样的DNS设置可能需要一些时间来更新。在这种情况下,在谷歌企业邮箱的MX记录操作界面上,可以显示出预计的时间通知。一般来说,可能是1小时或者几小时。

5. 等待系统创建成功之后,就可以进行用户添加,比如给其他同事创建公司邮箱。

6. 最后,进行域名邮件测试,以确保这些新的工作邮箱可以成功发送和接收邮件。通常来说,利用谷歌公司邮箱在设置好新的公司域名邮箱后,会需要些时间进行验证,如果在创建好后,发现这些新工作邮箱无法正常发收邮件,可以尝试在24小时后再进行域名邮箱测试。

Google企业邮箱试用期及扣费规则是怎样的?

新的Google企业邮箱注册成功之后,可以有14天免费试用,不会扣费。如果在试用期内没有删除Google企业邮箱,那么它会在14天试用期结束后,会按照选择的套餐和付费方式进行扣费。在14天试用期内,最多只能添加10个用户,所以如果有很多用户想要添加,可以提前结束试用期并进行扣费。

在选择域名邮箱套餐的时候,可以输入我们妙传媒为您提供的Promo Code (促销码),在第一年Google会给到您9折的优惠,两种套餐的促销码不同,大家可以酌情选择:

  • Google Workspace Business Starter Plan: DCVLJY3KWTKD9MY
  • Google Workspace Business Standard Plan: E4WQUDJ3QKNYLR7 

妙传媒温馨提示:以上Promo Code (促销码) 使用地区为澳洲,如果大家发现有提示“The promotion code you entered does not apply to your country/region”,这意味着国家地区与促销码的不一致。更多关于促销码的使用问题,可参考促销码问题解决方法

域名邮箱

为什么要设置MX记录?

根据谷歌的说法,MX记录是在创建域名邮箱时非常重要的一环。MX记录,英文全称为Mail Exchanger Records, 是指邮件交换记录,是域名在DNS服务器上的一个记录。MX记录存在于域名的DNS文件中,用于将某个域名的电子邮件指向到对应的邮件服务器处理。MX记录包含有两个部分,优先级和邮件服务器的名字。优先级是用数字来划分,通常最小为0,数字越低,越优先。设置一个优先级,当多个邮件服务器可用时,会根据该值决定投递邮件的服务器。举个例子,上面的内容中优先级1的是ASPMX.L.GOOGLE.COM邮件服务器,5的有ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM,那么如果同时有ASPMX.L.GOOGLE.COMALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM两个的邮件服务器可以处理邮件,由于15小,1的优先,那也就是ASPMX.L.GOOGLE.COM优先处理。没有MX记录,邮件就不能正确接收,因此MX记录必须要设置。

关于MX记录,邮件服务器的问题如果要进行深度讲解,会涉及到很多计算机网络方面的专业知识,对于计算机小白来说,理解起来会比较困难。在设置谷歌企业邮箱的时候,我们无需了解得那么透彻,只需要知道要设置MX记录,在DNS后台去找自己的MX记录,这些简单步骤即可。

结语

公司域名邮箱对于公司,商家,企业形象都有很大的意义,使用域名作为工作邮箱,可以使得邮箱看起来更正规,可信度更高。打个比方,如果妙传媒有两个不同的邮箱,一个是[email protected],另一个是[email protected],大家觉得哪种邮箱看上去更专业,更规范?当然是前者作为工作邮箱更好,更有可信度了。

如果您想要了解更多海外数字工具相关的内容或服务,请联系我们妙传媒团队。感谢您阅读本期妙传媒营销学堂,我们下期再见。

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